Informations

Dates
Du 17 au 19 janvier, 2020 pour les classes BB et A

Du 24  au 26 janvier, 2020 pour les classes B et C

 

Aréna
Tous les matchs sont présentés au Complexe Branchaud-Brière, 499 boul. Labrosse, Gatineau, J8P 4R1. Il y a un ‘pro shop’ avec affûtage de patins ainsi qu’un resto-bar sportif dans le Complexe.

 

Frais d'inscription:
Les frais d’inscription sont 545 $ par équipe (3 joutes assurées).

 

Frais d'entrée:
Les frais d’entrée sont 275 $ par équipe, payable avec vos frais d’inscription. Aucun autre frais d’entrée ne sera chargé aux spectateurs à la porte.

 

Paiement:

es frais d’inscription et d’entrée sont payable par chèque ou mandat de poste au nom du Club Optimiste de Touraine Inc. et expédié au Registraire à l’adresse ci-bas. Ils peuvent aussi être payé par virement Interac à partir du site de votre compte bancaire et expédié par courriel au Registraire au courriel suivant: briseboisrobert@hotmail.com.

Nous acceptons les chèques postdatés au plus tard le 1er novembre, 2019.

Aucun remboursement sera accordé à une équipe qui se retire du Tournoi après avoir été confirmée.

Modalités d'inscription:
1- Le formulaire d’inscription doit être dûment rempli et soumis en ligne via le site internet.

2- Sur réception du formulaire, le Registraire vous avise par courriel, dans les 24 heures qui suivent, de la réception de votre demande et de la réservation de votre place dans la classe appropriée (premier arrivé, premier servi).

3- S’il n’y a plus de places dans votre classe, le Registraire vous en informe immédiatement et vous place sur une liste d’attente en ordre chronologique. 

4- Dès votre avis de réservation, vous disposez de dix (10) jours ouvrables pour expédier votre paiement des frais (inscription et entrée) au Registraire.

5- Sur réception du paiement, votre réservation sera confirmée par courriel, et le compteur sur le site web sera mis à jour en fonction des confirmations versus les réservations.

6- Si votre paiement n’est pas reçu dans le délai prescrit,  le Registraire communiquera avec vous par courriel et votre réservation sera mise en attente jusqu’à entente convenable.

Horaire:
La préparation de l’horaire demeure l’entière responsabilité du Registraire du Tournoi. Elle est publiée normalement vers la mi-novembre sur le site internet du Tournoi. 
À l'arrivée:

Lors de votre arrivée à votre premier match, un responsable de l’équipe (normalement le(la) gérant(e), doit se présenter au bureau du Registraire pour normaliser l’inscription de l’équipe. Le Tournoi exige que vous ayez préparé un ‘cartable de tournoi’ et le Registraire fera l’inspection des documents et ses photocopies au besoin, et vous le remettra à la fin du Tournoi. Voici les documents que vous devez avoir obligatoirement en votre possession:

  • Votre formulaire d’enregistrement d’équipe (HCR) le plus récent, tel que fournit par votre Association, Région, ou Ligue.

  • Votre permis de tournoi pour les équipes du Québec,  ou le Permis de Voyage pour les équipes de l’Ontario. (pas de photocopies).

  • Votre horaire des matchs de votre ligue.

  • Vos copies des 5 derniers matchs disputés par votre équipe, incluant ligue, tournois, ou hors-concours. 

Le Registraire:

Robert Brisebois                    Tel: 819-777-0761

54, rue Chouinard                

Gatineau, Qc                           Courriel: registrairegatineau@cluboptimistetouraine.ca ou briseboisrobert@hotmail.com

J8Y 1G1                                     Note: Toute communication par courriel seulement.